Academy AX워크플로우 OS

바꾸고 싶은
업무 흐름 하나를,
학원 운영 시스템으로
전환합니다.

학원마다 반복되는 업무와 승인선은 다릅니다.
Academy AX는 정해진 기능 묶음이 아니라,
가장 자주 끊기는 흐름 하나를 골라
기록·연결·승인 구조로 바꿉니다.

현재 구현 사례수업 기록 → 학부모 안내 초안 → 최종 승인

시작점 · 기록 연결 · 승인선 맞춤 설계

워크플로우 전환 방식

하나의 업무 흐름을
이렇게 바꿉니다

정해진 기능 목록을 그대로 쓰는 방식이 아닙니다. 시작점, 연결할 기록, 사람과 권한, 승인 조건을 실제 업무에 맞춰 설계합니다.

자동화는 정한 승인 조건을 건너뛰지 않습니다.

현재 구현 사례

수업 관찰 기록학부모 안내 초안최종 검토·승인

현재 사례: 수업 관찰 기록

가장 자주 끊기는 업무 하나를 고릅니다. 이 구현 사례는 교사가 남기는 수업 관찰 기록에서 시작합니다.

현재 사례: 학부모 안내 초안

수업 기록이 담당자의 안내 초안 작성으로 이어지도록 사람과 권한을 함께 연결합니다.

현재 사례: 최종 검토·승인

AI가 초안을 제안해도 담당자가 내용을 검토하고 승인한 경우에만 발송 단계로 넘어갑니다.

맞춤 설계

무엇에서 시작하고, 누가 이어받고,
어느 지점에서 승인할지
학원의 실제 흐름에 맞춰 정합니다.

현재 흐름 예시

이번 사례에서는 수업 관찰 기록, 학생별 학습 근거, 학부모 안내 초안, 최종 검토가 서로 다른 화면과 파일에 흩어져 있었습니다.

수업 관찰 기록각자 다른 양식

학생별 학습 근거별도 화면

학부모 안내 초안문서·메신저

최종 검토메신저 확인

전환 결과 예시

선택한 흐름의 시작점과 기록, 담당자 권한, 최종 승인 조건을 연결해 한 번의 운영 흐름으로 만들었습니다.

Workflow transformation